# Budżet domowy w Excelu: szablon do pobrania i jak go prowadzić

> Szablon budżetu domowego w XLSX: 12 miesięcy, wydatki stałe i zmienne, plan obok wykonania. Dane GUS: 3 500 zł dochodu i 2 015 zł wydatków na osobę w 2025.

Opublikowano: 2026-09-16 · Aktualizacja: 2026-09-09

Szablon budżetu domowego w Excelu jest do pobrania w pliku [XLSX](/pliki/budzet-domowy-szablon.xlsx). Ma dwanaście miesięcy w kolumnach, wydatki stałe i zmienne w wierszach, kolumnę z planem obok kolumny z wykonaniem i wiersz „odkładam" na górze, a nie na dole. Bez wykresów i bez formuł, których nikt nie ogląda po pierwszym tygodniu. Poniżej są dane GUS o tym, ile wydaje przeciętne gospodarstwo, opis arkusza i zasady na pierwszy miesiąc.

## Ile wydaje przeciętne gospodarstwo domowe

GUS opublikował w maju 2026 roku dane o budżetach gospodarstw domowych za 2025 rok. Przeciętny dochód rozporządzalny wyniósł **3 500 zł na osobę** miesięcznie, a wydatki **2 015 zł na osobę**. Udział wydatków w dochodzie spadł z 59,3% w 2024 roku do 57,6%.

| Gospodarstwa domowe (GUS, dane za 2025) | Dochód na osobę | Wydatki na osobę |
| --- | --- | --- |
| Ogółem | **3 500 zł** | **2 015 zł** |
| Pracujący na własny rachunek | 4 198 zł | 2 270 zł |


Statystycznie zostaje ponad 40% dochodu, ale średnia nie opisuje nikogo. Te dane są przydatne do jednego: pokazują, że pytanie nie brzmi „czy coś zostaje", tylko „gdzie znika to, co powinno zostać". Arkusz odpowiada na to drugie pytanie po jednym miesiącu zapisywania.

![Wydruk z wykresami i kalkulator na biurku](/uploads/2026/09/846b934e2917dc2e8fdb068977c8092d530632bdb75956317df9c8766092413a.webp)

Pozycja „inne" nie może przekraczać 10% wydatków.

## Jak zbudowany jest arkusz

Wydatki stałe, czyli czynsz, media, abonamenty i ubezpieczenia, stoją osobno od zmiennych: jedzenia, transportu, zdrowia, ubrań, sportu i rozrywki. Najważniejszy jest układ: wiersz „odkładam" stoi zaraz pod przychodami, bo jeśli odkłada się to, co ewentualnie zostanie na końcu miesiąca, zwykle nie zostaje nic. Obok planu jest kolumna z wykonaniem, a różnica liczy się sama.

Na dole jest wiersz „z czego zrezygnowałam w tym miesiącu", w który wpisuje się jedną rzecz, której się nie kupiło mimo ochoty. Druga zakładka, „na co poszedł czas", jest jedyną bez złotówek: liczy godziny w tygodniu na sen, pracę, ruch i telefon, bo zakupy ze zmęczenia w piątek wieczorem nie są kategorią w budżecie, a widać je na paragonach.

## Pierwszy miesiąc z arkuszem

Większość budżetów domowych kończy się po dwóch tygodniach, bo próbuje opisać każdą złotówkę od pierwszego dnia. Na start wystarczą cztery zasady:

- tylko cztery kategorie: mieszkanie, jedzenie, transport i reszta; kolejne dopisuje się dopiero wtedy, gdy się pojawią,
- pozycja „inne" nie większa niż **10% wydatków**; jeśli jest większa, przestaje cokolwiek mówić i trzeba ją rozbić,
- przegląd raz w tygodniu, w niedzielę, razem z planowaniem jedzenia,
- jedna konkretna rzecz do odpuszczenia w następnym tygodniu, a nie cała kategoria.


![Osoba liczy wydatki na kalkulatorze przy dokumentach](/uploads/2026/09/3256e6bfa42724f2883d07248d0cb24de772dbc3f40414d16dbc4aa89fd2f837.webp)

Przegląd raz w tygodniu, w niedzielę, razem z planowaniem jedzenia.

## Na czym oszczędzać, a na czym nie

Budżet nie polega na tym, żeby z każdej przyjemności robić wyrzeczenie, tylko na tym, żeby wiedzieć, co się naprawdę lubi, i płacić za to jako pierwsze. Arkusz po miesiącu pokazuje, które kategorie da się ściąć bez żalu, a które są warte swojej ceny. U mnie największą pozycją poza mieszkaniem była fizjoterapia po operacji kolana, 150 zł za wizytę dwa razy w tygodniu przez dziesięć miesięcy, i to jest wydatek, o którym nie dyskutuję, bo bez niego nie wróciłabym na rower. Za to kolagen w saszetkach, 250 zł bez efektu, wpisałabym dziś w wiersz „z czego zrezygnowałam", zanim go kupiłam.