# PIT-11 za 2025 rok: do kiedy pracodawca wysyła go do urzędu i do pracownika

> PIT-11 za 2025 rok: do urzędu do 2 lutego 2026, do pracownika do 2 marca 2026. Kto go dostaje, mandat do 24 030 zł za brak, zeznanie w Twój e-PIT do 30 kwietnia.

Opublikowano: 2026-09-19 · Aktualizacja: 2026-09-09

PIT-11 za 2025 rok trzeba przekazać w dwóch różnych terminach: do urzędu skarbowego do **2 lutego 2026**, a pracownikowi lub zleceniobiorcy do **2 marca 2026**. Oba terminy wypadają w poniedziałki, bo ustawowe daty końca stycznia i końca lutego przypadają w soboty, a termin przypadający w weekend przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

## Terminy PIT-11 za 2025 rok

Ustawowy termin przekazania PIT-11 do urzędu skarbowego to 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. W 2026 roku 31 stycznia wypada w sobotę, więc termin przesuwa się na **2 lutego 2026**. Do urzędu dokument wysyła się wyłącznie elektronicznie.

Pracownik ma dostać PIT-11 do końca lutego. W 2026 roku 28 lutego wypada w sobotę, więc ostateczną datą jest **2 marca 2026**. Pracodawca może przekazać dokument wcześniej, razem z wysyłką do urzędu, ale najpóźniej musi to zrobić w tym terminie.

| Odbiorca PIT-11 | Termin za 2025 rok | Forma przekazania |
| --- | --- | --- |
| Urząd skarbowy | **2 lutego 2026** (31 stycznia wypada w sobotę) | wyłącznie elektronicznie |
| Pracownik lub zleceniobiorca | **2 marca 2026** (28 lutego wypada w sobotę) | papierowo lub elektronicznie |


## Kto dostaje PIT-11

PIT-11 otrzymują **pracownicy na etacie i zleceniobiorcy**, niezależnie od wysokości zarobków i liczby przepracowanych miesięcy. Dokument dostają także osoby korzystające z ulgi dla młodych do 26 lat, mimo że nie płacą podatku do 85 528 zł przychodu rocznie. Informacja o przychodzie jest potrzebna do rozliczenia, nawet gdy sama zaliczka wynosi zero.

Dokument wystawia płatnik, czyli **pracodawca albo zleceniodawca**. Osoba, która w ciągu roku pracowała u kilku płatników, dostaje kilka PIT-11, po jednym od każdego z nich. Każdy dokument obejmuje wyłącznie przychody wypłacone przez danego płatnika.

![Dłoń liczy na kalkulatorze biurowym](/uploads/2026/09/a37d7129d91ff2c372560db4b458e5a241041cf0ce9ec1eb31f7606eb274938c.webp)

Termin dla urzędu i termin dla pracownika różnią się o miesiąc.

## Co grozi za brak PIT-11

Brak przekazania PIT-11 w terminie to wykroczenie skarbowe z Kodeksu karnego skarbowego. W 2026 roku mandat karny może wynieść do **24 030 zł**, co stanowi pięciokrotność minimalnego wynagrodzenia 4 806 zł. Kara dotyczy zarówno całkowitego braku dokumentu, jak i spóźnienia z jego wysyłką.

Brak PIT-11 nie zwalnia pracownika z rozliczenia. Osoba, która nie dostała dokumentu, może użyć danych z pasków wypłat za poszczególne miesiące i zgłosić brak do urzędu skarbowego.

## Co dalej: zeznanie roczne do 30 kwietnia 2026

Dane z PIT-11 trafiają do usługi **Twój e-PIT**, gdzie zeznanie roczne jest wstępnie wypełnione kwotami z tego dokumentu. Termin złożenia zeznania za 2025 rok to **30 kwietnia 2026**. Kto nie złoży zeznania samodzielnie, ma je zaakceptowane automatycznie przez system, co dotyczy formularzy PIT-37 i PIT-38. Przed 30 kwietnia sprawdza się, czy kwoty w Twój e-PIT zgadzają się z PIT-11, bo błąd płatnika przepisuje się do zeznania.

## Jak sprawdzić, czy PIT-11 się zgadza

Przed złożeniem zeznania porównuje się dane z PIT-11 z dokumentami, które ma się u siebie. Wystawiam PIT-11 dla dwóch osób na etacie i jednej na zleceniu, a biuro rachunkowe wysyła je do urzędu w styczniu, więc pracownicy dostają dokument kilka tygodni przed terminem. Do porównania są trzy rzeczy:

- suma przychodu z PIT-11 z paskami wypłat za 12 miesięcy,
- składki społeczne i zdrowotne pobrane w każdym miesiącu,
- zaliczki na podatek dochodowy odprowadzone do urzędu.


Przy niezgodności płatnik wystawia **korektę PIT-11**, która zastępuje pierwotny dokument. Korektę składa się do urzędu i przekazuje pracownikowi, a dane z niej trafiają do Twój e-PIT przed terminem zeznania rocznego.

![Stosy dokumentów w archiwum](/uploads/2026/09/f6d9d482f2df295dd779726f5b432f6e6424300753c8f91abf561aa025def015.webp)

Kilku płatników w roku oznacza kilka PIT-11 do jednego zeznania.

*Tekst nie jest poradą podatkową. Terminy i obowiązki płatnika w konkretnej sytuacji potwierdza się z biurem rachunkowym.*