# Umowa kupna-sprzedaży samochodu: druk do pobrania i co w niej wpisać

> Co musi zawierać umowa kupna-sprzedaży auta, PCC-3 2% w 14 dni, opłaty rejestracyjne 160 zł i kary 500-1 000 zł za spóźnienie. Gotowy druk do pobrania.

Opublikowano: 2026-09-15 · Aktualizacja: 2026-09-09

Umowa kupna-sprzedaży samochodu jest przy zakupie od osoby prywatnej jedynym dokumentem, który mówi, kto od której godziny odpowiada za auto, od jakiej kwoty liczy się podatek i czy wydział komunikacji przyjmie wniosek bez odsyłania. Gotowy druk jest do pobrania w wersji [PDF](/pliki/umowa-kupna-sprzedazy-samochodu.pdf) i [DOCX](/pliki/umowa-kupna-sprzedazy-samochodu.docx). Poniżej jest to, co w nim wpisać, i co zrobić w 14 i 30 dni po podpisie.

## Co musi zawierać umowa

Umowa potrzebuje kilku elementów, bez których urząd ją odeśle, a sąd nie będzie wiedział, kto co komu obiecał:

- **data i godzina** zawarcia oraz miejsce: od tej godziny mandaty z fotoradarów i odpowiedzialność z OC przechodzą na kupującego,
- dane obu stron: imię, nazwisko, adres, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości,
- dane pojazdu: marka, model, rok produkcji, **numer VIN** (17 znaków), numer rejestracyjny, przebieg z licznika w dniu sprzedaży,
- cena cyfrą i słownie,
- oświadczenie sprzedającego o braku wad prawnych i obciążeń oraz oświadczenie kupującego, że zna stan techniczny,
- lista przekazanych dokumentów (dowód rejestracyjny z ważnym badaniem, polisa OC), dwa jednobrzmiące egzemplarze i podpisy.


Cenę wpisuje się prawdziwą. Urząd ma prawo porównać ją z rynkiem i wezwać do dopłaty podatku z odsetkami, a zaniżona kwota wraca przy szkodzie całkowitej i przy kolejnej odsprzedaży.

![Mężczyzna podpisuje dokument długopisem](/uploads/2026/09/1c4a0a016a1c0c1d95826d369f2e3f4df2b69360b47df5823f14bca7ce5a680c.webp)

Od godziny wpisanej w umowie odpowiedzialność za auto przechodzi na kupującego.

## PCC-3: 2% w 14 dni

Podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi **2% wartości rynkowej** auta i płaci go kupujący w terminie **14 dni** od dnia zawarcia umowy, liczonym od daty na umowie, a nie od rejestracji. Zwolnione są auta o wartości do 1 000 zł. PCC nie ma wcale, gdy auto kupuje się na fakturę VAT albo VAT marża, gdy sprzedającym jest firma, albo gdy umowa została zawarta poza Polską. Deklarację PCC-3 składa się najprościej przez e-Urząd Skarbowy, gdzie od razu opłaca się podatek.

## Rejestracja w 30 dni: opłaty i kary

Na rejestrację jest **30 dni** od nabycia. Do okienka zabiera się wniosek, umowę jako dowód własności, dowód rejestracyjny z wpisem o ważnym badaniu technicznym, tablice i potwierdzenie OC. Od 1 stycznia 2024 roku spóźnienie kosztuje, a karę nakłada starosta decyzją, od której można się odwołać w 14 dni.

| Pozycja | Kwota |
| --- | --- |
| Dowód rejestracyjny ze znakami legalizacyjnymi | 66,50 zł |
| Pozwolenie czasowe | 13,50 zł |
| Tablice samochodowe | 80 zł |
| Kara za brak wniosku o rejestrację w 30 dni | **500 zł** |
| Kara, gdy zwłoka przekroczy 180 dni | **1 000 zł** |
| Kary dla przedsiębiorców handlujących autami | 1 000 zł / 2 000 zł |
| Kara dla sprzedającego za brak zgłoszenia zbycia w 30 dni | 250 zł |


Dopóki sprzedający nie zgłosi zbycia, w rejestrze figuruje jako właściciel. Dobrą praktyką jest umówić się przy podpisie, że oba zgłoszenia, zbycia i nabycia, idą tego samego dnia.

![Kluczyk samochodowy z pilotem](/uploads/2026/09/3b360b891026d6d574df960cd9a7ad566f1b4222dafd25da20a60e224a9f5603.webp)

Zgłoszenie zbycia i nabycia najlepiej wysłać tego samego dnia.

## Co sprawdzić przed podpisem

Klauzula, że kupujący zna stan techniczny, zamyka drogę do reklamowania drobiazgów, dlatego drobiazgi sprawdza się przed podpisem: pod maską, pod progami, na zimnym silniku i na jeździe próbnej. Historię pojazdu można sprawdzić bezpłatnie po numerze rejestracyjnym, VIN i dacie pierwszej rejestracji jeszcze przed wyjazdem na oględziny. Na miejscu porównuje się VIN w dowodzie, na tabliczce i na szybie oraz datę ważności badania technicznego.

Trzy auta kupiłem od osób prywatnych i przy każdym najwięcej mówiła teczka z fakturami, bo warsztat nie oddaje starych części i faktura jest jedynym śladem, że rozrząd czy sprzęgło faktycznie były wymieniane. Przy akumulatorze liczy się data produkcji wybita na obudowie, nie naklejka „nowy". Polisa OC przechodzi na kupującego z chwilą sprzedaży, ale wygasa w swoim terminie, więc jeśli kończy się niedługo, nową kupuje się od razu z datą startu w dniu wygaśnięcia starej.