PIT-11 za 2025 rok trzeba przekazać w dwóch różnych terminach: do urzędu skarbowego do 2 lutego 2026, a pracownikowi lub zleceniobiorcy do 2 marca 2026. Oba terminy wypadają w poniedziałki, bo ustawowe daty końca stycznia i końca lutego przypadają w soboty, a termin przypadający w weekend przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Terminy PIT-11 za 2025 rok
Ustawowy termin przekazania PIT-11 do urzędu skarbowego to 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. W 2026 roku 31 stycznia wypada w sobotę, więc termin przesuwa się na 2 lutego 2026. Do urzędu dokument wysyła się wyłącznie elektronicznie.
Pracownik ma dostać PIT-11 do końca lutego. W 2026 roku 28 lutego wypada w sobotę, więc ostateczną datą jest 2 marca 2026. Pracodawca może przekazać dokument wcześniej, razem z wysyłką do urzędu, ale najpóźniej musi to zrobić w tym terminie.
| Odbiorca PIT-11 | Termin za 2025 rok | Forma przekazania |
|---|---|---|
| Urząd skarbowy | 2 lutego 2026 (31 stycznia wypada w sobotę) | wyłącznie elektronicznie |
| Pracownik lub zleceniobiorca | 2 marca 2026 (28 lutego wypada w sobotę) | papierowo lub elektronicznie |
Kto dostaje PIT-11
PIT-11 otrzymują pracownicy na etacie i zleceniobiorcy, niezależnie od wysokości zarobków i liczby przepracowanych miesięcy. Dokument dostają także osoby korzystające z ulgi dla młodych do 26 lat, mimo że nie płacą podatku do 85 528 zł przychodu rocznie. Informacja o przychodzie jest potrzebna do rozliczenia, nawet gdy sama zaliczka wynosi zero.
Dokument wystawia płatnik, czyli pracodawca albo zleceniodawca. Osoba, która w ciągu roku pracowała u kilku płatników, dostaje kilka PIT-11, po jednym od każdego z nich. Każdy dokument obejmuje wyłącznie przychody wypłacone przez danego płatnika.
Co grozi za brak PIT-11
Brak przekazania PIT-11 w terminie to wykroczenie skarbowe z Kodeksu karnego skarbowego. W 2026 roku mandat karny może wynieść do 24 030 zł, co stanowi pięciokrotność minimalnego wynagrodzenia 4 806 zł. Kara dotyczy zarówno całkowitego braku dokumentu, jak i spóźnienia z jego wysyłką.
Brak PIT-11 nie zwalnia pracownika z rozliczenia. Osoba, która nie dostała dokumentu, może użyć danych z pasków wypłat za poszczególne miesiące i zgłosić brak do urzędu skarbowego.
Co dalej: zeznanie roczne do 30 kwietnia 2026
Dane z PIT-11 trafiają do usługi Twój e-PIT, gdzie zeznanie roczne jest wstępnie wypełnione kwotami z tego dokumentu. Termin złożenia zeznania za 2025 rok to 30 kwietnia 2026. Kto nie złoży zeznania samodzielnie, ma je zaakceptowane automatycznie przez system, co dotyczy formularzy PIT-37 i PIT-38. Przed 30 kwietnia sprawdza się, czy kwoty w Twój e-PIT zgadzają się z PIT-11, bo błąd płatnika przepisuje się do zeznania.
Jak sprawdzić, czy PIT-11 się zgadza
Przed złożeniem zeznania porównuje się dane z PIT-11 z dokumentami, które ma się u siebie. Wystawiam PIT-11 dla dwóch osób na etacie i jednej na zleceniu, a biuro rachunkowe wysyła je do urzędu w styczniu, więc pracownicy dostają dokument kilka tygodni przed terminem. Do porównania są trzy rzeczy:
- suma przychodu z PIT-11 z paskami wypłat za 12 miesięcy,
- składki społeczne i zdrowotne pobrane w każdym miesiącu,
- zaliczki na podatek dochodowy odprowadzone do urzędu.
Przy niezgodności płatnik wystawia korektę PIT-11, która zastępuje pierwotny dokument. Korektę składa się do urzędu i przekazuje pracownikowi, a dane z niej trafiają do Twój e-PIT przed terminem zeznania rocznego.
Tekst nie jest poradą podatkową. Terminy i obowiązki płatnika w konkretnej sytuacji potwierdza się z biurem rachunkowym.