Wypowiedzenie umowy o pracę składa się na piśmie, bez podawania przyczyny, a okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Gotowy wzór pisma jest do pobrania w wersji PDF i DOCX. W 2026 roku zmienił się sposób liczenia stażu, bo do okresu zatrudnienia wlicza się teraz wcześniejsze zlecenia i działalność u tego samego pracodawcy.
Okresy wypowiedzenia w 2026 roku
Kodeks pracy w art. 36 § 1 przewiduje trzy okresy wypowiedzenia, takie same dla umów na czas nieokreślony i określony. Wszystkie liczy się od stażu u danego pracodawcy, a nie od łącznego stażu pracy.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Od 1 stycznia 2026 w sferze budżetowej, a od 1 maja 2026 u pozostałych pracodawców, do stażu wlicza się okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej wykonywanych dla tego samego pracodawcy (art. 302¹ Kodeksu pracy). Ktoś, kto pracował dwa lata na zleceniu, a potem pół roku na etacie, ma łącznie dwa i pół roku, czyli miesięczny okres wypowiedzenia. Gdyby zlecenie trwało trzy lata, a etat rok, wchodzi w trzy miesiące. Zatrudniam dwie osoby na etacie i przed każdym pismem liczę staż razem z okresem zlecenia, po obu stronach stołu.
Kiedy naprawdę kończy się umowa
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹). Pismo złożone w środę 9 września 2026 przy stażu dwóch lat daje okres miesięczny, który biegnie od pierwszego dnia następnego miesiąca, więc umowa kończy się 31 października 2026. To samo pismo przy stażu czterech miesięcy daje dwa pełne tygodnie kończące się w sobotę, czyli umowa kończy się 26 września 2026. Kto składa wypowiedzenie pierwszego dnia miesiąca, a kto ostatniego, kończy pracę w innym terminie mimo tego samego stażu.
Co wpisać w piśmie
Forma pisemna wynika z art. 30 § 3 Kodeksu pracy. Wypowiedzenie ustne rodzi spór o to, kto co i kiedy powiedział. Pismo zawiera:
- miejscowość i datę,
- dane pracownika i dane pracodawcy,
- tytuł oraz zdanie „wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia ... z zachowaniem okresu wypowiedzenia",
- podpis.
Pracownik nie podaje przyczyny. Przyczynę i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni wpisuje pracodawca, gdy to on wypowiada. Pismo przygotowuje się w dwóch egzemplarzach: jeden zostaje u pracodawcy, drugi wraca z potwierdzeniem odbioru, czyli datą i podpisem osoby, która je przyjęła, bo od tej daty liczy się okres. Gdy nie ma komu potwierdzić, pismo idzie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i liczy się dzień, w którym pracodawca mógł się z nim zapoznać.
Cztery rzeczy, które da się załatwić inaczej
Porozumienie stron pozwala ustalić dowolną datę zakończenia bez okresu wypowiedzenia, pod warunkiem zgody obu stron. Skrócenie okresu za porozumieniem po złożeniu wypowiedzenia jest możliwe na podstawie art. 36 § 6: kto złożył pismo z trzymiesięcznym okresem, a nowa praca czeka wcześniej, pyta pracodawcę o zgodę. Dłuższy okres wypowiedzenia zapisany w umowie obowiązuje na podstawie art. 36 § 5, więc umowę sprawdza się przed liczeniem.
W okresie wypowiedzenia pracodawca może nakazać wykorzystanie zaległego urlopu (art. 167¹), a za niewykorzystany urlop przysługuje ekwiwalent. Dni wolne na poszukiwanie pracy, czyli 2 dni robocze przy okresie do 1 miesiąca i 3 dni przy 3 miesiącach (art. 37), przysługują wyłącznie wtedy, gdy wypowiada pracodawca.
Tekst nie jest poradą prawną. Przy sporze z pracodawcą albo nietypowej umowie stan prawny sprawdza się w Kodeksie pracy lub u prawnika.